Информация об изменениях настроек для поддержки учета НДС (Книги покупок и Книги продаж)

Уважаемые клиенты.

С 1 октября 2014 года изменяются формы Книги Покупок, Книги продаж и Журнала полученных и выданных счетов-фактур. Изменения, которые связаны с подготовкой этих форм, требуют не только изменений в формах отчетности, но и изменений в ведении самих счетов-фактур в iScala.

Ниже описаны необходимые настройки в iScala. В ближайшее время будут подготовлены изменения в шаблонах этих форм в генераторе отчетности RGW. Обращаем Ваше внимание, что функциональность, описанная ниже,  будет использована при обновлении шаблона Книги Покупок.

Сведения о поставщике в покупках через посредников

В шаблоне Книги Покупок необходимо ввести новые поля (сведения о посреднике), использование которых в iScala ранее обычно не настраивались.

Например, при покупке авиабилетов у посредника Вы должны указывать поставщика авиабилетов (авиакомпанию). Тем не менее, поставщиком в iScala остается Ваш посредник, поскольку расчеты ведутся именно с посредником. Но поскольку каждый авиабилет требуется указать отдельной строкой в Книге Покупок, единый счет от посредника, который может содержать множество авиабилетов от различных компаний и также комиссию самого посредника, должен быть разбит на отдельные авиабилеты (строки).

Для занесения данных по поставщикам в сделках через посредников, мы предлагаем использовать  функциональность пользовательских таблиц. Начиная с версии iScala 2.3 SR3 в модуле Книга Закупок есть возможность привязать UDDB (пользовательские таблицы) к форме ввода счета-фактуры поставщика. Для этого, в iScala Admin Console создаем таблицу Agent с полями «Name» и «InnKpp».

img41

После этого в iScala, при вводе счета-фактуры можно будет ввести дополнительную информацию:

img42

В том случае, если Вы пользуетесь более старой версией iScala либо Scala, предлагаем Вам указывать код поставщика в поле Reference. Однако стандартная форма RGW при этом будет требовать дополнительной настройки.

Для простого выбора поставщика через Быстрый поиск (Snap Search) мы предлагаем Вам использовать следующий шаблон Быстрого поиска: SupplierAlternativeList.xml

Грузовая Таможенная Декларация

Если Вы используете логистические модули (Управление запасами, Управление закупками, Заказы на продажу), но до сих пор не вводили в iScala данные по ГТД, для заполнения информации по ГТД предлагаем воспользоваться функциональностью, которая активируется включением 140-й функции в Дополнительных Настройках Компании.

img43

Активация данной функции позволяет достаточно эффективно заполнять информацию при поставке товара от поставщика – импортера.

Данная информация записывается в параметры партии:

img44

и содержит следующие данные:

  • Таможенный терминал,
  • Номер декларации,
  • Дата таможенной очистки,
  • Страна происхождения.

img45

Указанная информация вводится перед началом обработки строк поставки, и подтверждается (или уточняется для каждой строки), что значительно ускоряет процесс ввода.

Соответственно, если вышеуказанная  информация заноситься не будет, то в отчетной форме будут пустые поля.

*Если Вы используете только финансовые модули iScala (Главная книга, Книга Закупок, Книга продаж и пр.), Вы можете указывать номера ГТД через пользовательские таблицы (UDDB) аналогично указанию поставщиков при покупке через посредников. Однако стандартная форма RGW при этом будет требовать дополнительной настройки.

Формы отчетности

Обновление форм для RGW, как стандартного продукта для формирования финансовой и налоговой отчетности, будет выполняться на Вашей системе с заполнением полей по поставщикам, посредникам и ГТД в Книге Покупок, если:

  • у Вас установлена iScala 2.3 SR3 и выше,
  • Вы начнете использовать  UDDB таблицы в форме счета-фактуры Книги Закупок для ввода информации по контрагентам с 1 октября 2014 года,
  • Вы используете модули iScala Управление Запасами и Заказы на Закупку,
  • Вы начнете пользоваться 140й специальной функцией для ввода информации по партиям при импортной закупке c 1 октября 2014 года.

Номер документа оплаты налога будет вводится вручную при запуске отчета.

Если Ваши версия iScala и бизнес-процессы отличаются от вышеописанных, то для обновления отчетных форм мы предлагаем Вам воспользоваться услугами отдела консалтинга компании Epicor.